Surat lamaran kerja punya peran yang sangat krusial yang dapat menentukan diterima atau tidaknya kita dalam proses melamar pekerjaan.
Ia bukan sembarang surat karena dapat memberikan kesan pertama kepada HR saat melihatnya. Maka dari itu, seorang pelamar kerja harus dapat membuat surat satu ini dengan baik dan benar.
Penting sekali untuk mengikuti seperti apa kaidah dari penulisannya. Maka dari itu, melihat contoh surat lamaran kerja akan sangat membantu.
Agar memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, coba ikuti artikel berikut ini!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah surat yang ditulis dengan formal dan digunakan untuk keperluan melamar suatu pekerjaan di institusi atau perusahaan.
Antara surat lamaran kerja dan CV adalah hal yang berbeda walaupun keduanya saling melengkapi satu sama lainnya.
Berdasarkan fungsinya, surat lamaran menjadi channel komunikasi yang dimaksudkan untuk melamar pekerjaan. Sementara CV sesuai dengan fungsinya adalah untuk menampilkan secara detail mengenai data diri, pengalaman kerja, skill, serta kemampuan menarik lainnya.
Membuat surat lamaran menjadi salah satu cara memukau HR, mengingat di dalam melamar pekerjaan Anda akan bersaing dengan ribuan orang. Tentu hanya calon kandidat yang memberikan impresi yang menarik yang akan tersaring dan masuk tahap berikutnya. Maka dari itu, Anda membutuhkan surat lamaran.
Format Surat Lamaran Kerja
Di dalam pembuatan surat lamaran, tentunya Anda perlu memerhatikan seperti apa format dari surat tersebut. Dari format inilah nantinya Anda akan menulis surat lamaran. Berikut ini format dalam penulisan surat lamaran kerja.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Siapa nama penerima, nama perusahaan, alamat yang menjadi tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat lamaran
- Data diri terdiri dari nama, alamat, kontak yang bisa dihubungi
- Lampiran dokumen
- Salam penutup
- Nama serta tanda tangan
Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Anda sudah tahu bagaimana format dalam menulis surat lamaran kerja, tapi sampai tahu formatnya saja tidak cukup, Anda perlu tahu juga bagaimana sih cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar itu.
Tujuan dari menulis surat lamaran yang baik dan benar adalah agar surat lamaran Anda tidak ditolak, apalagi saat ini proses rekrutmen juga sudah didukung dengan software HRD yang membuat prosesnya lebih ketat lagi.
Berikut ini langkah menulis surat lamaran yang baik dan benar.
1. Tulis dengan Tepat Dimana Surat Dibuat dan Tanggalnya
Bagian ini pertama yang perlu Anda perhatikan adalah menulis dengan tepat tempat surat dibuat lengkap dengan tanggal. Posisi bagian ini ada di pojok kanan atas.
Selain memerhatikan posisi, perhatikan juga penempatan tanda baca dan huruf kapital.
2. Penerima Surat Lengkap dengan Alamatnya
Lalu, tulis juga siapa yang akan menerima surat tersebut dan dimana alamatnya.
Sering kali kita tidak mengetahui secara spesifik siapa yang akan menerima surat kita. Tapi tidak masalah, Anda bisa menyertakan nama perusahaan dan alamat lengkapnya.
Satu hal yang perlu diperhatikan, Yth hanya ditulis bila terdapat nama penerima. Tapi, jika Anda langsung menulis nama perusahaan, Anda tidak perlu menyertakan Yth, cukup tuliskan Kepada dan ikuti nama perusahaan.
3. Masukkan Salam Pembuka
Berikutnya, coba berikan salam pembuka. Tidak perlu terlalu panjang setidaknya satu atau dua kalimat saja.
Pada bagian ini, jelaskan bagaimana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan yang sedang di buka perusahaan.
4. Tulis Isi Surat
Setelah menuliskan beberapa kata salam pembuka, lanjutkan dengan menulis isi surat. Di bagian ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Nama
- Alamat
- Tempat tanggal lahir
- Email atau kontak lainnya yang bisa dihubungi
- Pendidikan terakhir
- Pengalaman kerja
- Skill
Pastikan semua informasi yang Anda tulis itu jelas, singkat, dan padat. Ini agar memudahkan HRD dalam menangkap informasi yang Anda tulis.
5. Cantumkan Posisi yang Dilamar
Tidak ketinggalan, Anda juga harus menuliskan posisi mana yang Anda lamar.
6. Persyaratan Lamaran Kerja
Biasanya, perusahaan memiliki persyaratan sendiri dalam lamarannya. Nah, Anda bisa memasukkan apa saja persyaratan yang telah Anda siapkan. Ini bisa menjadi nilai tambah Anda di mata HRD bahwa Anda adalah calon kandidat yang siap.
7. Penutup Surat
Setelah seluruh bagian terisi, bagian terakhir adalah penutup surat. Di bagian ini, tuliskan apa yang jadi harapan Anda terkait dengan lamaran kerja yang Anda kirimkan.
Sampaikan juga kata terima kasih.
8. Nama dan Tanda Tangan
Terakhir, jangan lupa bubuhkan tanda tangan dan nama di bagian bawah.
Nah, itulah dia hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang menulis surat lamaran kerja. Semoga bisa membantu Anda.